(a) กำหนดค่าเริ่มต้น POS 303

ค่าเริ่มต้น POS จะมีให้สามารถกำหนดได้ 10 แบบ แต่ละแบบสามารถกำหนดค่าได้ต่างกัน ซึ่งการนำไปใช้ จะสามารถนำไปใช้ในเครื่อง POS แต่ละเครื่อง โดย 1 เครื่อง จะสามารถเลือกได้ การกำหนดค่าได้เพียง 1 แบบ เท่านั้น เมื่อเข้าไป จะพบกับหน้าจอตามรูป  ให้กำหนดค่า ต่าง ๆ รายละเอียด ดังนี้ (การตั้งค่าที่สำคัญ)
  • ลำดับที่ :  อ้างอิง จาก Tab และการกำหนดรหัสเครื่อง POS [ลำดับที่ค่าเริ่มต้น]
  • ลูกค้าเริ่มต้น :  อ้างอิง กำหนดลูกหนี้ [ต้องทำการกำหนดลูกหนี้ก่อน]
  • จำนวนเงินสูงสุดในเครื่อง POS :  กำหนดจำนวนยอดเงินคงเหลือในลิ้นชักเก็บเงิน + เงินทอน
  • ใช้ระบบสมาชิก :  หากมีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร [เลือกประเภทให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง]
  • ไม่ใช้ระบบสมาชิก :  หากไม่มีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร
  • ใช้ระบบปักเศษสตางค์ :
  • ปัดตามจริง :  ในกรณีที่เลือกไม่ต้องกำหนด “รูปแบบการปัดเศษ” เพราะระบบจะมีการกำหนดค่าการปัดเศษพื้นฐานไว้ให้แล้ว
  • ปัดตามตาราง :  ในกรณีที่เลือก จะต้องทำการกำหนดการปัดเศษตามความต้องการในส่วนรูปแบบการปัดเศษ
  • รูปแบบการปัดเศษ :
    • 0.01-0.24 = 0.25,0.26-0.49 = 0.50,0.51-0.74 = 0.75,0.76-0.99 = 1 สังเกตหากต้องการกำหนดค่าใหม่ให้ใส่เครื่องหมาย “,” คั่นระหว่างสูตรที่กำหนด
    •  0.01-0.24 = 0.25 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.01-0.24 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.25 บาท
    •  0.26-0.49 = 0.50 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.26-0.49 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.50 บาท
    •  0.51-0.74 = 0.75 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.51-0.74 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.75 บาท
    •  0.76-0.99 = 1 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.76-0.99 ให้ปัดขึ้นเป็น 1 บาท
  • รูปแบบใบเสร็จ :  สามารเลือกประเภทใบเสร็จได้จาก http://www.smlsoft.com/posslip.php   จากนั้นนำตัวเลข [ใบเสร็จแบบที่] 1-8 ประเภทที่ต้องการ 1 ประเภทมาใส่ ถ้าไม่มีการใส่เลขใดๆระบบจะทำการเลือกแบบที่1 เป็นมาตรฐานใบเสร็จ
  • ข้อความหัวใบเสร็จ :  พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงหัวใบเสร็จ
  • ข้อความท้ายใบเสร็จ :  พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงท้ายใบเสร็จ
  • อนุญาตให้แก้ไขราคา :  อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขราคาขายสินค้าและบริการได้
  • อนุญาตให้แก้ไขส่วนลด :  อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขส่วนลดสินค้าและบริการได้
  • อนุญาตให้ยกเลิกใบเสร็จ :  อนุญาตให้ผู้ขายยกเลิกใบเสร็จ ขายสินค้าและบริการได้
  • ไม่แสดงรายละเอียดภาษี :  ไม่แสดงรายการภาษีในใบเสร็จ
  • ไม่แสดงคำอธิบายสัญลักษณ์ :
  • สินค้าในราคาสูตรไม่พิมพ์ในใบกำกับภาษีอย่างย่อ :
  • ใช้ระบบพิมพ์ใบเสร็จหลายภาษา :  สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้มากกว่า 1 ภาษา
  • เลือกลูกค้าทุกครั้งก่อนขาย :  ให้ทำการเลือกลูกค้าก่อนทุกค้าก่อนทำการขาย POS
  • ใช้ระบบส่งเงินมัดจำ :
  • ปิดช่องส่วนลดท้ายบิล :
  • ห้ามขายสินค้าติดลบ :  ห้ามขายสินค้าหากไม่มีสินค้าในคลัง  (กรณีหามขายติดลบ ปกติจะยอมให้ติดลบไปก่อน เพื่อความสะดวกลูกค้าและมาหาสาเหตุภายหลัง)
  • ห้ามยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน :  ห้ามทำการยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน
  • แสดงรูปจากบาร์โค้ด :  ให้แสดงรูปสินค้าที่กำหนดจากบาร์โค้ด
  • เตือนเมื่อไม่มีการเปิดกะ :  ในกรณีมีการทำงานเป็นกะ จะช่วยเตือนเมื่อมีการขายแล้วยังไม่ได้เปิดกะ
  • ถามรหัสผ่านทุกครั้งที่เปิดลิ้นชัก :  ก่อนเปิดลิ้นชักจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้ง
  • เช็คสิทธิ์แสดงยอดขาย POS :  ตรวจสอบสิทธิการเห็นยอดขายตอนส่งเงิน
  • ปิดระบบตรวจสอบยอดค้างส่งเงิน :
  • ห้ามยกเลิกบิลหลังปิดกะ :  ไม่ให้ทำการยกเลิกบิลขายหลังปิดกะแล้ว

ต้องกำหนดเพิ่มเติมอีก 2 หัวข้อดังนี้

  1. กำหนดรหัสเครื่อง POS
  2. กำหนดคุณสมบัติเครื่อง POS